تُقرأ معلومات فواتير الموردين لتجنّب نسخها يدويًا.
CraftOS Achats · مصمّم بالذكاء الاصطناعي
أتمتوا مشترياتكم.
وتحكّموا في نفقاتكم.
الطلبات وفواتير الموردين والموافقات في مكان واحد. يقرأ الذكاء الاصطناعي المستندات وينبّه إلى الأخطاء. يوافق فريقكم على المشتريات ويتابع النفقات من الطلب إلى السداد.
CraftOS المشترياتالبحث عن فاتورة…AF
مساحة المشتريات
متابعة المشتريات
جميع الفواتير 248للمراجعة 18بانتظار الموافقة 26جاهزة للقيد 204
فواتير الموردين•••
| المرجع | المورد | المبلغ الإجمالي | الحالة |
|---|---|---|---|
| FAC-2026-0418 | أطلس للمعدات | 4 800,00 USD | جاهزة للقيد |
| FAC-2026-0419 | نوفا للخدمات | 1 250,00 USD | معتمدة |
| FAC-2026-0420 | ميريديان للصناعة | 8 640,00 USD | فرق يحتاج إلى مراجعة |
| FAC-2026-0421 | المكتب المركزي | 960,00 USD | تمت المطابقة |
| FAC-2026-0422 | آفاق للخدمات اللوجستية | 3 420,00 USD | بانتظار الموافقة |
5 فواتير معروضة · فترة توضيحية‹ 1 2 3 ›
المعالجة الآلية82 %مثال توضيحي للوحة المتابعة
متابعة المعالجةتقدّم قابل للقياس
جميع مشترياتكم في حل واحد بالذكاء الاصطناعي
الطلبات والموردونالنفقات والموافقاتالفواتير الإلكترونيةتحاوروا مع بياناتكمموصلات MCP
التحدّي
استبدلوا المهام اليدوية
في إدارة المشتريات.
إرسال طلب ونسخ فاتورة والتحقّق من تسليم وطلب الموافقة: مهام تستغرق وقتًا. اجمعوا مشترياتكم في CraftOS لتقليل التنقّل بين الأدوات.
- فواتير تُنسخ يدويًا من ملفات PDF أو البريد الإلكتروني.
- المعلومات نفسها تُدخل أكثر من مرة.
- مبالغ أو كميات غير متطابقة.
- موافقات معلّقة دون معرفة من يجب تذكيره.
- مستندات يجب البحث عنها في ملفات متفرّقة.
إدخال وبحث أقل. رؤية واضحة لما تشترونه وما يجب سداده.
فواتير تحتاج إلى مراجعة•••
| الفاتورة | التحقّق | الإجراء |
|---|---|---|
| FAC-0420 | فرق في الكمية | للمراجعة |
| FAC-0423 | حقل ناقص | للاستكمال |
| FAC-0424 | بانتظار الموافقة | للتعيين |
| FAC-0425 | تكرار محتمل | للتحقّق |
!
اعرفوا ما ينقص ومن عليه التدخّل.عرض توضيحي
تُحدّد التكرارات والمبالغ غير المعتادة والمعلومات الناقصة.
يراجع فريقكم الملاحظات ويوافق على الإجراءات التالية.
في عملكم اليومي
اعرفوا ما تشترونه وما يجب سداده.
يجمع CraftOS طلبات الشراء وفواتير الموردين والموافقات المطلوبة. راجعوا المبالغ ومواعيد الاستحقاق والمستندات قبل السداد.
ابدؤوا بالمهام التي تستهلك وقتكم. حدّدوا القواعد مع فريقكم، ثم تابعوا الفواتير التي تنتظر المراجعة أو الموافقة.
إدخال أقل. نسيان أقل. متابعة أوضح.
الحل
كل خطوة مهمة.
أتمتوا مسار العمل بأكمله.
استقبلوا المستندات وراجعوا المعلومات واحصلوا على الموافقات وتابعوا الفواتير في أداة واحدة.
قراءة الفواتير
استوردوا فواتيركم. يقرأ CraftOS المعلومات.
تصل المستندات إلى مساحة مشتركة تُجهّز فيها المعلومات اللازمة للتحقّق.
- ملفات PDF والمستندات الممسوحة والبريد الإلكتروني والفواتير الإلكترونية.
- تحديد المورد والبنود والمبالغ.
- استقبلوا الفواتير الإلكترونية عبر الصيغ والمنصّات المختارة.
فاتورةالبيانات المستخرجة
الموردأطلس للمعدات
المرجعFAC-2026-0418
المعدات4 000,00 USD
ضريبة توضيحية · 20٪800,00 USD
الإجمالي شامل الضريبة4 800,00 USD
✓ المورد ✓ المبالغ ✓ تاريخ الاستحقاق
الذكاء الاصطناعي والمراجعة البشرية
اكتشفوا الأخطاء قبل الموافقة.
يحدّد الذكاء الاصطناعي الحالات غير المتّسقة ويساعد فريقكم على فهم العوائق. وتسترجع المحادثة المدمجة البيانات والمستندات المعنية.
- تحاوروا مع بياناتكم واطّلعوا على المستندات المصدرية.
- فحوصات اتّساق البيانات المستخرجة.
- اعتماد التصحيحات قبل الخطوة التالية.
التحقّق من البيانات
تم تحديد المرجع
المبالغ متّسقة
الضريبة بحاجة إلى تأكيد
تم التعرّف على المورد
ضريبة الفاتورةتحتاج إلى مراجعة الفريق
الذكاء الاصطناعي
لماذا توقفت معالجة هذه الفاتورة؟
تم رصد فرق في الكمية في FAC-0420. يجب مراجعة البند المعني قبل الاعتماد.
محادثة مدمجة في CraftOS · محاكاةمقارنة المستندات
الفاتورة وأمر الشراء والاستلام: تحقّقوا من تطابقها.
قارنوا المستندات بندًا ببند واعرفوا مصدر الاختلاف.
- مطابقة بين مستندين أو ثلاثة مستندات.
- تحديد فروق الكميات والمبالغ.
- توجيه الحالات الاستثنائية إلى المسؤول المعني.
مطابقة الفاتورة وأمر الشراء والاستلام•••
| البند | الفاتورة | أمر الشراء | طلب شراء |
|---|---|---|---|
| المعدات | 20 وحدة | 20 وحدة | 20 وحدة ✓ |
| الصيانة | 12 شهرًا | 12 شهرًا | مطابق ✓ |
| الملحقات | 6 وحدات | 5 وحدات | الفرق: +1 |
التصنيف والموافقة
صنّفوا فواتيركم واطلبوا الموافقة المناسبة.
تتبع التخصيصات المقترحة ومسارات الموافقة تنظيم فريقكم المالي.
- توجيهات محاسبية مقترحة للمراجعة.
- التخصيص حسب الكيان ومركز التكلفة.
- مركزة البيانات والتخصيصات المحاسبية في CraftOS.
التخصيص المحاسبي المقترح•••
| الحساب | الوصف | التخصيص |
|---|---|---|
| 606300 | المستلزمات | الإدارة |
| 615600 | الصيانة | العمليات |
| 625100 | السفر | فريق المبيعات |
لوحة المتابعة والسجل
اعرفوا الفواتير التي تحتاج إلى فريقكم.
تجمع لوحة واحدة الأحجام والحالات الاستثنائية والموافقات لإدارة عمل الفريق.
- تتبّع الفواتير ومدد الموافقة.
- سجل الإجراءات والبحث في المستندات.
- مؤشرات لتحديد أولويات التحسين.
لوحة متابعة المعالجةهذا الشهر · محاكاة
الفواتير المستلمة248
للمراجعة18
بانتظار الموافقة26
الحجم المعالجاتجاه توضيحي
تعرض الواجهات مسار المنتج المتصوّر باستخدام بيانات توضيحية.
آلية العمل
من طلب الشراء
إلى سداد المورد.
في كل مرحلة، اعرفوا ما أُنجز وما ينقص ومن عليه الموافقة. تبقى جميع المستندات متاحة.
- 01طلب شراء
تحديد الاحتياج.
- 02أمر شراء
إعداد أمر الشراء.
- 03التسليم
التحقّق من المستلَم.
- 04الفاتورة
مقارنة الفاتورة بأمر الشراء.
- 05الموافقة
الحصول على الموافقات.
- 06السداد
متابعة السداد.
لمن هذا الحل؟
للفرق
التي تريد التحكّم في مشترياتها.
مسار معالجة واحد، من المتابعة المالية إلى الإدارة اليومية للفواتير والكيانات.
المديرون وفرق المالية
تابعوا التأخيرات والحالات الاستثنائية ونقاط التحكّم لتحديد أولويات الأتمتة.
المشتريات وحسابات الموردين
قلّلوا إعادة الإدخال واعثروا على المستندات وأنجزوا الموافقات من مكان واحد.
المجموعات والكيانات المتعددة
نظّموا المسؤوليات وقواعد المعالجة مع الحفاظ على رؤية موحّدة.
بياناتكمعملياتكمCraftOSموصلات MCPفريقكم
انتقلوا إلى CraftOS
استبدلوا نظام ERP.
بإدارة مصمّمة بالذكاء الاصطناعي.
اجمعوا الموردين والطلبات والفواتير والموافقات في CraftOS. خطّطوا لنقل البيانات واستبدال نظام ERP مع فريقكم. تربط موصلات MCP الأدوات المصرّح بها بالبيانات والإجراءات التي تختارونها.
الرؤية والتحكّم
مستند واحد. ومساره.
كل القرارات في مكان واحد.
يمكن لكل من يعمل على الفاتورة الاطّلاع على ضوابطها المعنية.
المصدر
استرجعوا المستند المستلم والمعلومات المرتبطة به.
التحقّق
اطّلعوا على الحالات غير المتّسقة والتصحيحات المنجزة.
الاعتماد
اعرفوا من يجب أن يتدخّل والخطوة المتبقية.
السجل
تتبّعوا الإجراءات قبل المراجعة المحاسبية أو التدقيق.
حالات الاستخدام
مسارات عمل عملية.
منهج معالجة موحّد.
ثلاثة سيناريوهات توضيحية لإعداد عرضكم الخاص.
01الصناعةالفاتورة ← أمر الشراء ← الاستلام
طابقوا المستندات قبل الاعتماد.
تحتوي فاتورة على فرق في الكمية، فيُوجّه ملفها إلى المسؤول عن معالجته.
شاهدوا هذا السيناريو02الخدماتالاستلام ← التخصيص ← الموافقة
وجّهوا الفواتير إلى المسؤول المناسب.
يحدّد المورد ومركز التكلفة والمبلغ مسار الموافقة المناسب.
شاهدوا هذا السيناريو03كيانات متعددةالكيان ← القواعد ← CraftOS
وحّدوا المتابعة بين الشركات.
يحتفظ كل مستند بكيانه ومسؤوليه وقواعده ضمن عرض متابعة مشترك.
شاهدوا هذا السيناريوعرضكم التوضيحي
شاهدوا مسار العمل
على حالاتكم الخاصة.
عرّفونا بتنسيقات فواتيركم وأدواتكم الحالية والعوائق التي تبطئ فريقكم. يبدأ العرض من سير عملكم.
جهّزوا عرضي التوضيحيلنناقش حالتكم
هل أنتم مستعدّون لتبسيط
مشترياتكم؟
أطلعونا على طريقة إدارة مشترياتكم الحالية. نجهّز عرضًا يناسب مورديكم ومستنداتكم وقواعد الموافقة لديكم.
طلباتكم ونفقاتكم،
في قلب العرض التوضيحي.
أخبرونا بأدواتكم الحالية وأبرز التحديات. سنتواصل معكم للتحضير للنقاش.
- تنظيمكم ومسارات عملكم.
- الخطوات المطلوب أتمتتها.
- الضوابط المطلوب الحفاظ عليها.