Les informations des factures fournisseurs sont lues pour éviter de les recopier.
CraftOS Achats · AI-Native
Automatisez vos achats.
Gardez la main sur vos dépenses.
Commandes, factures fournisseurs et validations au même endroit. L’IA lit les documents et signale les erreurs. Votre équipe valide les achats et suit les dépenses, de la commande au paiement.
CraftOS AchatsRechercher une facture…AF
ESPACE ACHATS
Suivi des achats
Toutes les factures 248À vérifier 18En validation 26Prêtes à comptabiliser 204
Factures fournisseurs•••
| Référence | Fournisseur | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| FAC-2026-0418 | Atlas Équipements | 4 800,00 USD | Prête à comptabiliser |
| FAC-2026-0419 | Nova Services | 1 250,00 USD | Validée |
| FAC-2026-0420 | Méridien Industrie | 8 640,00 USD | Écart à vérifier |
| FAC-2026-0421 | Bureau Central | 960,00 USD | Rapprochée |
| FAC-2026-0422 | Horizon Logistique | 3 420,00 USD | En validation |
5 factures affichées · Période de démonstration‹ 1 2 3 ›
Traitement automatique82 %Exemple de tableau de bord
Suivi du traitementUne progression mesurable
Tous vos achats, dans une solution AI-Native
Commandes & fournisseursDépenses & validationsFactures électroniquesChat avec vos donnéesConnecteurs MCP
Le problème
Remplacez vos tâches manuelles
de gestion des achats.
Commander, recopier une facture, vérifier une livraison, demander un accord : ces tâches prennent du temps. Réunissez vos achats dans CraftOS pour éviter les allers-retours.
- Des factures à recopier depuis un PDF ou un email.
- Les mêmes informations à saisir plusieurs fois.
- Des montants ou des quantités qui ne correspondent pas.
- Des validations en attente, sans savoir qui relancer.
- Des documents à chercher dans plusieurs dossiers.
Moins de saisie et de recherches. Une vision claire de ce que vous achetez et de ce que vous devez payer.
Factures à vérifier•••
| Facture | Contrôle | Action |
|---|---|---|
| FAC-0420 | Écart de quantité | À vérifier |
| FAC-0423 | Champ manquant | À compléter |
| FAC-0424 | Validation attendue | À attribuer |
| FAC-0425 | Doublon possible | À contrôler |
!
Voyez ce qui manque et qui doit intervenir.Vue de démonstration
Les doublons, montants inhabituels et informations manquantes sont signalés.
Votre équipe vérifie les points signalés et valide les actions à mener.
Au quotidien
Sachez ce que vous achetez. Et ce que vous devez payer.
CraftOS réunit vos commandes, vos factures fournisseurs et les accords à obtenir. Retrouvez les montants, les échéances et les documents avant de payer.
Commencez par les tâches qui vous prennent le plus de temps. Définissez les règles avec votre équipe, puis suivez les factures à vérifier ou à valider.
Moins de saisie. Moins d’oublis. Un suivi clair.
La solution
Chaque étape compte.
Automatisez tout le parcours.
Recevez vos documents, vérifiez les informations, obtenez les accords et suivez vos factures dans un seul outil.
Lecture des factures
Importez vos factures. CraftOS lit les informations.
Les pièces arrivent dans un espace commun où les informations utiles sont préparées pour les contrôles.
- PDF, scans, emails et factures électroniques.
- Identification du fournisseur, des lignes et des montants.
- Réception des factures électroniques selon les formats et plateformes retenus.
FACTUREDonnées extraites
FOURNISSEURAtlas Équipements
RÉFÉRENCEFAC-2026-0418
Équipements4 000,00 USD
TVA · 20 %800,00 USD
Total TTC4 800,00 USD
✓ Fournisseur ✓ Montants ✓ Échéance
IA et contrôle humain
Repérez les erreurs avant de valider.
L’IA identifie les anomalies et aide votre équipe à comprendre ce qui bloque. Le chat intégré retrouve les données et les documents concernés.
- Chat avec vos données et accès aux documents sources.
- Contrôles de cohérence sur les données extraites.
- Validation des corrections avant l’étape suivante.
Contrôle des données
Référence identifiée
Montants cohérents
TVA à confirmer
Fournisseur reconnu
TVA de la factureÀ vérifier par l’équipe
IA
Pourquoi cette facture est-elle bloquée ?
Un écart de quantité a été identifié sur FAC-0420. La ligne concernée est à vérifier avant validation.
Chat intégré à CraftOS · simulationComparaison des documents
Facture, commande, réception : vérifiez leur cohérence.
Comparez les documents ligne par ligne et retrouvez immédiatement l’origine d’un écart.
- Rapprochement à deux ou trois pièces.
- Écarts de quantités et de montants identifiés.
- Exceptions dirigées vers la personne concernée.
Rapprochement facture · commande · réception•••
| Ligne | Facture | Commande | Demande |
|---|---|---|---|
| Équipements | 20 unités | 20 unités | 20 unités ✓ |
| Maintenance | 12 mois | 12 mois | Conforme ✓ |
| Accessoires | 6 unités | 5 unités | Écart : +1 |
Classement et validation
Classez vos factures et demandez le bon accord.
Les affectations proposées et les circuits d’approbation suivent l’organisation de votre service financier.
- Propositions d’imputation à contrôler.
- Affectation par entité et centre de coût.
- Données et imputations centralisées dans CraftOS.
Imputation comptable proposée•••
| Compte | Libellé | Affectation |
|---|---|---|
| 606300 | Fournitures | Administration |
| 615600 | Maintenance | Opérations |
| 625100 | Déplacements | Équipe commerciale |
Tableau de bord et historique
Sachez quelles factures attendent votre équipe.
Un tableau de bord rassemble les volumes, les exceptions et les validations pour piloter le travail de l’équipe.
- Suivi des factures et des délais d’approbation.
- Historique des actions et recherche documentaire.
- Indicateurs pour cibler les prochaines améliorations.
Pilotage du traitementCe mois · simulation
Factures reçues248
À vérifier18
En validation26
Volume traitéÉvolution illustrative
Les interfaces présentent le parcours produit envisagé, avec des données de démonstration.
Le fonctionnement
De la commande
au paiement du fournisseur.
À chaque étape, vous savez ce qui a été fait, ce qui manque et qui doit valider. Tous les documents restent accessibles.
- 01Demande
Décrire le besoin.
- 02Commande
Préparer la commande.
- 03Livraison
Vérifier ce qui est reçu.
- 04Facture
Comparer facture et commande.
- 05Validation
Obtenir les accords.
- 06Paiement
Suivre le règlement.
Pour qui ?
Pour les équipes
qui veulent maîtriser leurs achats.
Un même circuit de traitement, du pilotage financier à la gestion quotidienne des factures et des entités.
Dirigeants et équipes finance
Suivre les délais, les exceptions et les points de contrôle pour décider où automatiser en priorité.
Achats et comptabilité fournisseurs
Réduire les ressaisies, retrouver les pièces et faire avancer les validations au même endroit.
Groupes et multi-entités
Organiser les responsabilités et les règles de traitement tout en gardant une vision consolidée.
Vos donnéesVos processusCraftOSConnecteurs MCPVotre équipe
Passez à CraftOS
Remplacez votre ERP.
Passez à une gestion native IA.
Réunissez vos fournisseurs, vos commandes, vos factures et vos validations dans CraftOS. Préparez la reprise de vos données et le remplacement de votre ERP avec votre équipe. Les connecteurs MCP relient les outils autorisés aux données et aux actions que vous choisissez.
Visibilité et contrôle
Un document. Son parcours.
Toutes les décisions au même endroit.
Le contrôle reste lisible pour chaque personne qui intervient sur une facture.
Origine
Retrouver le document reçu et les informations qui lui sont associées.
Vérification
Voir les anomalies identifiées et les corrections apportées.
Validation
Comprendre qui doit intervenir et quelle étape reste à terminer.
Historique
Reconstituer les actions avant la revue comptable ou l’audit.
Cas d’usage
Des circuits concrets.
Une même logique de traitement.
Trois scénarios illustratifs pour préparer votre propre démonstration.
01IndustrieFacture → Commande → Réception
Rapprocher les pièces avant de valider.
Une facture présente un écart de quantité : le dossier est orienté vers la personne chargée de le résoudre.
Voir ce scénario02ServicesRéception → Affectation → Approbation
Orienter la facture vers le bon responsable.
Le fournisseur, le centre de coût et le montant déterminent le circuit de validation à appliquer.
Voir ce scénario03Multi-entitésEntité → Règles → CraftOS
Harmoniser le suivi entre plusieurs sociétés.
Chaque pièce conserve son entité, ses responsables et ses règles dans une vue de suivi commune.
Voir ce scénarioVotre démonstration
Voyez le parcours
sur vos propres cas.
Présentez-nous vos formats de factures, vos outils actuels et les situations qui ralentissent votre équipe. La démonstration part de ce circuit.
Préparer ma démoPassons à votre cas
Prêt à simplifier
vos achats ?
Montrez-nous comment vous gérez vos achats aujourd’hui. Nous préparons une démo adaptée à vos fournisseurs, vos documents et vos règles de validation.
Vos commandes et vos dépenses,
au centre de la démo.
Indiquez vos outils actuels et les principales difficultés rencontrées. Nous vous recontactons pour préparer l’échange.
- Votre organisation et vos flux.
- Les étapes à automatiser.
- Les contrôles à conserver.