Les informations de vos documents sont reprises pour préparer vos factures.
CraftOS Facturation · AI-Native
Automatisez votre facturation.
Gardez la main sur vos encaissements.
Une solution complète, du devis au paiement. Créez vos factures, suivez les règlements et préparez vos relances. L’IA vous aide à lire les documents et à repérer les erreurs. Vous gardez le contrôle.
CraftOS FacturationRechercher une facture…AF
ESPACE FINANCE
Centre de traitement
Toutes les factures 248À vérifier 18En validation 26Prêtes à comptabiliser 204
Factures fournisseurs•••
| Référence | Fournisseur | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| FAC-2026-0418 | Atlas Équipements | 4 800,00 USD | Prête à comptabiliser |
| FAC-2026-0419 | Nova Services | 1 250,00 USD | Validée |
| FAC-2026-0420 | Méridien Industrie | 8 640,00 USD | Écart à vérifier |
| FAC-2026-0421 | Bureau Central | 960,00 USD | Rapprochée |
| FAC-2026-0422 | Horizon Logistique | 3 420,00 USD | En validation |
5 factures affichées · Période de démonstration‹ 1 2 3 ›
Traitement automatique82 %Exemple de tableau de bord
Suivi du traitementUne progression mesurable
Toute votre facturation, dans une solution AI-Native
Devis & facturesPaiements & relancesFacturation électroniqueChat avec vos donnéesConnecteurs MCP
Le problème
Remplacez vos tâches manuelles
de facturation.
Créer une facture, recopier des montants, vérifier un paiement, demander un accord : ces tâches prennent du temps. Réunissez-les dans CraftOS pour éviter les allers-retours.
- Des factures à recopier depuis un PDF ou un email.
- Les mêmes informations à saisir plusieurs fois.
- Des montants ou des quantités qui ne correspondent pas.
- Des validations en attente, sans savoir qui relancer.
- Des documents à chercher dans plusieurs dossiers.
Moins de saisie et de recherches. Plus de temps pour vos clients et votre activité.
Factures à vérifier•••
| Facture | Contrôle | Action |
|---|---|---|
| FAC-0420 | Écart de quantité | À vérifier |
| FAC-0423 | Champ manquant | À compléter |
| FAC-0424 | Validation attendue | À attribuer |
| FAC-0425 | Doublon possible | À contrôler |
!
Voyez ce qui manque et qui doit intervenir.Vue de démonstration
Les doublons, montants inhabituels et informations manquantes sont signalés.
Votre équipe vérifie les points signalés et valide les actions à mener.
Au quotidien
Gagnez du temps sur chaque facture.
CraftOS prépare les informations, signale les erreurs et transmet les demandes de validation. Votre équipe retrouve tout au même endroit.
Commencez par les tâches qui vous prennent le plus de temps. Définissez les règles avec votre équipe, puis suivez les factures à vérifier ou à valider.
Moins de saisie. Moins d’oublis. Un suivi clair.
La solution
Chaque étape compte.
Automatisez tout le parcours.
Recevez vos documents, vérifiez les informations, obtenez les accords et suivez vos factures dans un seul outil.
Lecture des factures
Importez vos factures. CraftOS lit les informations.
Les pièces arrivent dans un espace commun où les informations utiles sont préparées pour les contrôles.
- PDF, scans, emails et factures électroniques.
- Identification du fournisseur, des lignes et des montants.
- Émission et réception électroniques selon les formats et plateformes retenus.
FACTUREDonnées extraites
FOURNISSEURAtlas Équipements
RÉFÉRENCEFAC-2026-0418
Équipements4 000,00 USD
TVA · 20 %800,00 USD
Total TTC4 800,00 USD
✓ Fournisseur ✓ Montants ✓ Échéance
IA et contrôle humain
Repérez les erreurs avant de valider.
L’IA identifie les anomalies et aide votre équipe à comprendre ce qui bloque. Le chat intégré retrouve les données et les documents concernés.
- Chat avec vos données et accès aux documents sources.
- Contrôles de cohérence sur les données extraites.
- Validation des corrections avant l’étape suivante.
Contrôle des données
Référence identifiée
Montants cohérents
TVA à confirmer
Fournisseur reconnu
TVA de la factureÀ vérifier par l’équipe
IA
Pourquoi cette facture est-elle bloquée ?
Un écart de quantité a été identifié sur FAC-0420. La ligne concernée est à vérifier avant validation.
Chat intégré à CraftOS · simulationComparaison des documents
Facture, commande, réception : vérifiez leur cohérence.
Comparez les documents ligne par ligne et retrouvez immédiatement l’origine d’un écart.
- Rapprochement à deux ou trois pièces.
- Écarts de quantités et de montants identifiés.
- Exceptions dirigées vers la personne concernée.
Rapprochement facture · commande · réception•••
| Ligne | Facture | Commande | Réception |
|---|---|---|---|
| Équipements | 20 unités | 20 unités | 20 unités ✓ |
| Maintenance | 12 mois | 12 mois | Conforme ✓ |
| Accessoires | 6 unités | 5 unités | Écart : +1 |
Classement et validation
Classez vos factures et demandez le bon accord.
Les affectations proposées et les circuits d’approbation suivent l’organisation de votre service financier.
- Propositions d’imputation à contrôler.
- Affectation par entité et centre de coût.
- Données et imputations centralisées dans CraftOS.
Imputation comptable proposée•••
| Compte | Libellé | Affectation |
|---|---|---|
| 606300 | Fournitures | Administration |
| 615600 | Maintenance | Opérations |
| 625100 | Déplacements | Équipe commerciale |
Tableau de bord et historique
Sachez quelles factures attendent votre équipe.
Un tableau de bord rassemble les volumes, les exceptions et les validations pour piloter le travail de l’équipe.
- Suivi des factures et des délais d’approbation.
- Historique des actions et recherche documentaire.
- Indicateurs pour cibler les prochaines améliorations.
Pilotage du traitementCe mois · simulation
Factures reçues248
À vérifier18
En validation26
Volume traitéÉvolution illustrative
Les interfaces présentent le parcours produit envisagé, avec des données de démonstration.
Le fonctionnement
De la facture reçue
à la pièce comptabilisée.
À chaque étape, vous savez ce qui a été fait, ce qui manque et qui doit valider. Tous les documents restent accessibles.
- 01Réception
Centraliser les documents.
- 02Extraction
Structurer les données.
- 03Rapprochement
Comparer les pièces.
- 04Approbation
Appliquer les validations.
- 05Comptabilisation
Préparer la comptabilisation.
- 06Archivage
Retrouver l’historique.
Pour qui ?
Pour les équipes
qui veulent simplifier leur facturation.
Un même circuit de traitement, du pilotage financier à la gestion quotidienne des factures et des entités.
Directions financières
Suivre les délais, les exceptions et les points de contrôle pour décider où automatiser en priorité.
Comptabilité fournisseurs
Réduire les ressaisies, retrouver les pièces et faire avancer les validations au même endroit.
Groupes et multi-entités
Organiser les responsabilités et les règles de traitement tout en gardant une vision consolidée.
Vos donnéesVos processusCraftOSConnecteurs MCPVotre équipe
Passez à CraftOS
Remplacez votre ERP.
Passez à une gestion native IA.
Réunissez vos données, votre facturation et vos circuits de validation dans CraftOS. Préparez la reprise de vos données et le remplacement de votre ERP avec votre équipe. Les connecteurs MCP relient les outils autorisés aux données et aux actions que vous choisissez.
Visibilité et contrôle
Un document. Son parcours.
Toutes les décisions au même endroit.
Le contrôle reste lisible pour chaque personne qui intervient sur une facture.
Origine
Retrouver le document reçu et les informations qui lui sont associées.
Vérification
Voir les anomalies identifiées et les corrections apportées.
Validation
Comprendre qui doit intervenir et quelle étape reste à terminer.
Historique
Reconstituer les actions avant la revue comptable ou l’audit.
Cas d’usage
Des circuits concrets.
Une même logique de traitement.
Trois scénarios illustratifs pour préparer votre propre démonstration.
01IndustrieFacture → Commande → Réception
Rapprocher les pièces avant de valider.
Une facture présente un écart de quantité : le dossier est orienté vers la personne chargée de le résoudre.
Voir ce scénario02ServicesRéception → Affectation → Approbation
Orienter la facture vers le bon responsable.
Le fournisseur, le centre de coût et le montant déterminent le circuit de validation à appliquer.
Voir ce scénario03Multi-entitésEntité → Règles → CraftOS
Harmoniser le suivi entre plusieurs sociétés.
Chaque pièce conserve son entité, ses responsables et ses règles dans une vue de suivi commune.
Voir ce scénarioVotre démonstration
Voyez le parcours
sur vos propres cas.
Présentez-nous vos formats de factures, vos outils actuels et les situations qui ralentissent votre équipe. La démonstration part de ce circuit.
Préparer ma démoPassons à votre cas
Prêt à simplifier
votre facturation ?
Montrez-nous comment vous facturez aujourd’hui. Nous préparons une démo adaptée à vos documents, vos outils et votre équipe.
Votre circuit de facturation,
au centre de la démo.
Indiquez vos outils actuels et les principales difficultés rencontrées. Nous vous recontactons pour préparer l’échange.
- Votre organisation et vos flux.
- Les étapes à automatiser.
- Les contrôles à conserver.